Luật sư, tư vấn luật, tu van luat, hỗ trợ luật, ho tro luat, luật kinh doanh, luật kinh doanh, luật đất đai, luat dat dai, dịch vụ giấy phép, dich vu giay phep, dịch vụ kế toán, dich vu ke toan, dịch vụ thuế, dich vu thue, tư vấn đầu tư nước ngoài, tu van dau tu nuoc ngoai, sở hữu trí tuệ, so huu tri tue,

( 06-06-2021 - 05:34 PM ) - Lượt xem: 741

1. Hóa đơn điện tử xác thực là gì?
Hóa đơn điện tử xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, trên hoá đơn xác thực còn có Mã QR là mã vạch hai chiều giúp người nhận hóa đơn có thể đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn, tránh được hiện tượng làm sai, làm giả hóa đơn.

2. Những lợi ích mà hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho các doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí:

• Hóa đơn điện tử xác thực giúp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn… từ đó giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp

Độ chính xác cao:

• Hóa đơn điện tử xác thực có độ chính xác cao và an toàn, tránh được việc làm giả, làm sai lệch hóa đơn do được xây dựng với quy trình khép kín cùng nhiều bước bảo mật.

Tiết kiệm thời gian và nhân lực:

• Hóa đơn điện tử xác thực giúp tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng các thủ tục hành chính, không mất thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và có thể gửi hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện cho khách hàng ngay sau khi nhận được kết quả xác thực.

3. Điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử:

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử dành cho các doanh nghiệp tương đối đơn giản, các doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo đáp ứng ba yêu cầu sau:

• Đã được cấp Mã số thuế và đang hoạt động;
• Có chữ ký số với đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực;
• Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet
• Ngoài ra, doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bắt buộc hủy hóa đơn giấy còn tồn.

4. Cách tham gia hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế:

Bước 1: Kế toán doanh nghiệp hoặc người phụ trách chuyên môn sử dụng chữ ký số để đăng ký tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực của Tổng cục Thuế tại địa chỉ laphoadon.gdt.gov.vn

Sau khi đăng nhập vào địa chỉ trên, bạn chỉ cần làm theo các bước đã được hướng dẫn cụ thể để đăng ký.

Bước 2: Chờ email thông báo kết quả xét duyệt tham gia hệ thống của cơ quan thuế trong vòng tối đa 03 ngày làm việc.

Bước 3: Bộ phận kế toán hoặc người phụ trách sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế trả về để đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các nghiệp vụ quản lý hóa đơn trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế.

5. Cách kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực:

Các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa. dịch vụ (người mua) mỗi khi nhận được hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế. Chúng ta nên làm gì? Sau đây, Legal Vietnam Co., Ltd hướng dẫn người mua, tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực của Cơ quan thuế mới nhất.

Kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực:

Một số dấu hiệu nhận biết Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế là hóa đơn có thông tin:

• Số hóa đơn xác thực (gồm 15 ký tự số);
• Mã xác thực (gồm 64 ký tự chữ);
• Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn.

Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn:

Bước 1: Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Tại màu hình xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử:

• “Số hóa đơn xác thực” (ví dụ: “012931000000052”) và 5 ký tự đầu tiên của mã xác thực (Ví dụ: “2tIu5X”).